紙本收齊，還得逐份整理
交換生申請原本要收大量紙本文件。學生交件之後，行政人員還得整理申請資料、確認文件，再準備媒合。我們把線上申請、文件上傳和媒合作業放進同一套系統，讓學生填的資料能接著用在後續行政工作。
教育・流程數位化
交換生申請與媒合系統
整合線上申請、文件上傳與媒合作業
- 應用領域
- 教育行政
- CodeCraft 負責範圍
- 線上申請、文件上傳與媒合系統
- 合作方式
- 流程數位化・系統開發
學生填資料、上傳文件
學生在網站填個人資料、排交換學校志願，並上傳申請文件。填好的資料可以匯出成申請表，送出後也能回來查看進度和文件狀態。若修改資料後需要重新上傳文件，系統會提醒，避免申請內容和文件對不起來。
媒合接著用同一份資料
行政人員在後台查看申請資料和文件，接著處理媒合，不必等紙本全部收齊，再把每份申請從頭整理一遍。學生端和行政端使用同一份資料，省下收件後反覆整理的工夫。
媒合作業時間減少約 90%