零售系統整合

原有 POS 繼續用

客戶的 POS 已經用了很多年，門市也有熟悉的作業方式。需要改善的，是進貨、查庫存、補貨、倉庫出貨到財務對帳之間，還有不少資料得靠人重新整理。我們先了解各部門怎麼工作，再分階段串接資料、開發工具，沒有要求門市把原本的系統整套換掉。

進貨單從上傳到匯入

供應商送來的進貨單，品名和數量要能對上 POS 裡的商品。人員上傳單據後，可以先看辨識結果，核對商品與數量，再把資料匯入。找不到商品或資料對不上時，也會留下來讓人確認；辨識出文字，不等於這筆進貨已經核對完成。

門市補貨要對上倉庫揀貨

門市可以查庫存、提出補貨申請，也能處理跨店調撥。補貨申請送出後，還有審核、倉庫揀貨和出貨。系統分開記錄申請量、核准量與實際揀貨量；倉庫人員可以用手機查商品儲位，記下現場揀到的數量。若有缺貨或數量差異，後續處理的人也查得到。

對帳與會計資料

這次合作也涵蓋出貨訂單整合、財務對帳和會計傳票轉換。整理好的分錄可以轉成會計系統需要的格式；格式或借貸金額有問題時，先列出需要修正的地方，再由人員確認。

門市和倉庫的做法會隨營運需要調整。我們持續和客戶合作，依使用回饋修改功能，逐步把原本靠人工整理的工作接進系統。